8-913-940-18-50
8-905-957-89-82
delfin-prof@delfin-prof.ru

Офис в Новосибирске,
работаем по всей России.

Часы работы: с 9.00 до 18.00,
выходной сб., вс.

Изменения в электронной подписи

  • 23.07.2021

изменения в электронной подписи

Содержание:

  1. Что такое обычная и облачная ЭП.
  2. Цель изменений.
  3. Суть нововведений.
  4. Что за доверенная третья сторона.
  5. Какие ЭП работают.
  6. Какие УЦ работают.
  7. Особенности получения ЭП по новому порядку.
  8. Какие документы нужны.
  9. Влияние изменений на бизнес.
  10.  Итоги: как и где получить ЭП с 2022 года.

01.07.21 вступили в силу масштабные изменения по электронным подписям, которые хранятся на облаке (КЭП). Эксперты «ДелФин» расскажут, что изменилось и как не лишиться электронной подписи.

 

Что такое обычная и облачная ЭП

До поправок в законодательстве не было норм, которые бы регулировали использование облачных электронных подписей (усиленных квалифицированных или КЭП), только обычных и усиленных неквалифицированных. Разница между облачными и обычными заключается в месте хранения ключа: у первых он находится на сервере удостоверяющего центра, у вторых – на USB-токене.

Соответственно, облачные ЭП позволяют подписывать документы с любого компьютера, планшета или смартфона. А обычные – только с рабочего компьютера.

Факт: при оформлении сертификата ЭП можно выбрать как обычный тип, так и облачный.

 

Цель изменений

В 2019 году были приняты первые поправки к ФЗ №63 об облачных ЭП. Большинство из них уже действует, оставшиеся станут актуальны после 01.01.22. Изменения были введены со следующими целями:

  • снизить риск мошеннических действий, связанных с ЭП;
  • урегулировать на законодательном уровне работу с облачными подписями;
  • сократить количество аккредитованных удостоверяющих УЦ, оставив только ответственные центры – с хорошей репутацией, большим капиталом.

Суть нововведений

Отныне руководители могут сделать КЭП только в налоговой или у ее доверенного лица, а сотрудники, физические лица – в УЦ (удостоверяющем центре), имеющем аккредитацию.

С 01.01.22 сотрудники компаний и доверенные лица будут обязаны сопровождать ЭП как рабочую, так и личную документацию. Пользователи будут получать сведения о каждом случае использования подписи.

Физлица смогут подписывать документы организации только при наличии электронной доверенности. Ее образец пока еще не появился в интернете и ожидается к концу этого года.

 

Что за доверенная третья сторона (ДТС)

Это цифровой нотариус – юридическое лицо, проверяющее, правильно ли применили ЭП при оформлении сделки. ДТС можно стать только при получении аккредитации в Минцифры РФ. Обязанности доверенной третьей стороны:

  • делать метку доверенного времени, которая включает в себя дату, время, когда документ был подписан ЭП. Она подтверждает законность сделки;
  • участвовать в операциях по экспорту-импорту, а также внутрироссийских, где повышены требования к оформлению электронных документов.

Какие ЭП работают

Владельцы, у которых сертификаты действуют до 2022 года, после июльских правок и дальше могут подписывать документы электронной подписью. Если же она закончится раньше, то придется получить ее по новым правилам.

Что делать, если срок действия сертификата истекает после 01.01.22. Проверьте, прошел ли ваш УЦ аккредитацию. Если нет, то ЭП, полученная в нем, перестанет действовать в январе 2022.

Какие УЦ работают

После введения поправок большинство УЦ не прошли аккредитацию из-за ужесточенных требований по страховке и размеру капитала. 02 июля появился список центров, прошедших аккредитацию, в которых можно получить сертификат электронной подписи.

Как получить ЭП по новому порядку

Для оформления первой подписи физлицам нужно лично приехать в УЦ, а руководителям компаний, ИП и нотариусам – в налоговую или центр, ставший ее доверенным лицом. Последующие ЭП можно получать дистанционно.

Какие документы нужны

  • паспорт;
  • заявление на выпуск ЭП;
  • старая ЭП при наличии;
  • СНИЛС;
  • защищенный носитель данных (схож с флешкой), которая соответствует требованиям ФНС.

Влияние изменений на бизнес

Теперь руководители компаний и ИП получают только одну подпись с некопируемым ключом. Соответственно, чтобы делегировать бухгалтерии подпись документов, сотрудникам придется делать свою ЭП и оформлять электронную доверенность. Плюс в том, что оформление ЭП для таких лиц будет бесплатным.

Итоги: как и где сделать ЭП с 2022 года

Тип организации, выдающей ЭП Для кого работает
УЦ с аккредитацией Частные физлица, сотрудники ИП или компаний или их уполномоченные лица
ФНС и доверенные лица Руководители компаний, индивидуальные предприниматели, нотариусы
Центробанк, Казначейство Руководители финансовых организаций и должностные лица государственных структур

Если у вас остались вопросы по получению ЭП, позвоните экспертам «ДелФин» по номеру <телефон>.

отчеты на осно

Какие отчеты сдаются на ОСНО

Общая система налогообложения – самый объёмный режим для организации и ИП, а отчёты по ОСНО часто вызывают множество вопросов. И если предприниматель не обращается к специалистам «ДелФин», то ему приходится самостоятельно изучать все нюансы законодательства.
ип на псн

Какие отчеты сдаются ИП на патенте с работниками и без них

Для работы по обслуживанию ИП с патентом в 2021 году потребуется лишь заключить договор и составить доверенность, на основании которой наемный бухгалтер сможет выполнять управление счетами предприятия и оплачивать налоги, требуемые законодательством.
ип на усн льгота

ИП на УСН льгота

 Приятным для некоторых предпринимателей новшеством оказалась льгота по уплате налогов и взносов за 2 квартал 2020 года. Однако, не обошлось без «квестов».
режим УСН или ПСН

Что выгоднее для ИП УСН или патент

Чтобы понять, как ИП организовать свою деятельность, необходимо сравнить режимы УСН и ПСН.
что делать после регистрации ооо

Что делать после регистрации ООО

Что лучше открыть в 2021 году именно для Вас? Нужно подробно рассмотреть, чем отличается ООО от ИП и какие у каждого плюсы.



    ×




      ×